En tant qu’utilisateur régulier de Google Drive, je pensais connaître tous les aspects de ce service de stockage en ligne. Mais récemment, j’ai découvert que cette application offrait bien plus que ce que je croyais. Au-delà de la simple sauvegarde de fichiers, j’ai été agréablement surpris de voir que Google avait développé de nombreux outils et services complémentaires pour améliorer notre expérience en ligne. Dans cet article, je vous présente ces services cachés de Google Drive qui pourraient vous être utiles.
1. Google One : Plus d’espace de stockage pour vos données
Chaque utilisateur de Google Drive dispose gratuitement de 15 Go d’espace de stockage pour sauvegarder ses fichiers, photos et vidéos. Cependant, il arrive parfois que cet espace ne soit pas suffisant pour répondre à nos besoins. C’est là qu’intervient Google One, un service d’abonnement payant qui permet d’augmenter notre espace de stockage.
Avec Google One, vous pouvez choisir le forfait qui correspond le mieux à vos besoins : 100 Go, 200 Go, 2 To ou même 10 To. En plus de bénéficier de plus d’espace pour vos données, vous disposez également d’un accès prioritaire au support client de Google, de réductions sur le Google Store et de la possibilité de partager votre espace de stockage avec votre famille.
Pour souscrire à un abonnement Google One, il vous suffit de vous rendre sur la page d’accueil de Google Drive et de cliquer sur « Acheter plus d’espace de stockage ». Vous serez alors redirigé vers les différentes offres disponibles.
2. Les applications intégrées à Google Drive
En plus des fonctionnalités de base de stockage et de partage de fichiers, Google Drive propose également des applications intégrées qui facilitent la création, l’édition et la collaboration en ligne. Parmi ces applications, on retrouve :
- Google Docs : pour créer et modifier des documents texte en temps réel avec d’autres utilisateurs
- Google Sheets : pour travailler sur des tableaux de données et des graphiques
- Google Slides : pour concevoir des présentations animées
- Google Forms : pour créer des sondages et des questionnaires en ligne
- Google Drawings : pour dessiner des schémas et des illustrations vectorielles
- Google Photos : pour gérer et organiser vos photos et vidéos
Ces applications sont accessibles directement depuis votre espace Google Drive, en cliquant sur le bouton « Nouveau » situé en haut à gauche de la page. Elles sont également compatibles avec les fichiers Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), ce qui vous permet de les ouvrir et de les modifier sans avoir besoin d’installer le logiciel sur votre ordinateur.
3. Les paramètres de confidentialité pour protéger vos données
La confidentialité de nos données en ligne est une préoccupation majeure pour de nombreux utilisateurs. Google Drive prend cette question très au sérieux et propose plusieurs paramètres pour protéger vos informations personnelles.
Pour accéder aux paramètres de confidentialité de Google Drive, cliquez sur l’icône d’engrenage située en haut à droite de la page, puis sur « Paramètres ». Dans l’onglet « Confidentialité », vous pouvez :
- Choisir qui peut voir, commenter et modifier vos fichiers
- Activer ou désactiver le partage de fichiers avec des personnes extérieures à votre organisation
- Gérer les autorisations des applications tierces pour accéder à vos données
- Configurer l’expiration des liens de partage pour limiter l’accès à vos fichiers dans le temps
En prenant le temps d’ajuster ces paramètres, vous pouvez vous assurer que vos données restent confidentielles et à l’abri des regards indiscrets.
4. Les extensions Chrome pour améliorer votre expérience
En tant que navigateur web développé par Google, Chrome offre une excellente intégration avec les services de la firme, dont Google Drive. Plusieurs extensions Chrome peuvent ainsi vous aider à tirer le meilleur parti de votre espace de stockage en ligne.
Parmi les extensions les plus populaires, on peut citer :
- Save to Google Drive : pour enregistrer rapidement des images, des vidéos et des pages web directement dans votre Drive
- Office Editing for Docs, Sheets & Slides : pour éditer vos fichiers Microsoft Office directement dans Google Drive, sans conversion préalable
- AwesomeDrive for Google Drive : pour insérer des fichiers de votre Drive dans vos e-mails Gmail en tant que pièces jointes
- Music Player for Google Drive : pour écouter vos fichiers audio stockés dans Google Drive depuis un navigateur
Ces extensions peuvent être installées gratuitement depuis le Chrome Web Store et sont compatibles avec la plupart des appareils (ordinateurs, smartphones, tablettes).
En conclusion, Google Drive ne se limite pas à un simple service de stockage en ligne. Grâce à ses nombreux services cachés, tels que Google One, les applications intégrées, les paramètres de confidentialité et les extensions Chrome, il offre une expérience complète et personnalisable pour gérer et protéger vos données en ligne. N’hésitez pas à explorer ces fonctionnalités pour améliorer votre utilisation de Google Drive et tirer le meilleur parti de cet outil indispensable.